GEZE GmbH:n tietosuojaselosteet, viimeksi päivitetty maaliskuussa 2020
Kiitos GEZEn verkkosivuston (jäljempänä "verkkosivustot" tai "sivustot") käytöstä ja osoittamastasi kiinnostuksesta GEZE GmbH yritystä ja tuotteitamme kohtaan. Verkkosivustojemme kautta tarjottavat palvelut on suunniteltu siten, että GEZEn välittämät tiedot ja sisällöt vastaavat aina kiinnostuksesi kohteita. Tästä syystä meidän on kerättävä ja käytettävä tietojasi tietyssä määrin, jotta voimme optimoida tarjontaamme ja varmistaa, että edellä mainittu tavoite saavutetaan.
Suhtaudumme yksityisyytesi ja henkilökohtaisten tietojesi suojaamiseen erittäin vakavasti. Siksi annamme sinulle kattavat tiedot, jotta voit tuntea olosi mukavaksi käydessäsi verkkosivustollamme ja jotta tiedät, että otamme yksityisyytesi huomioon myös henkilötietoja käsitellessämme. Käsittelemme verkkosivustolla käyntiesi yhteydessä kerättyjä tietoja aina luottamuksellisesti ja voimassa olevien tietosuoja-asetusten mukaisesti. Henkilötietojesi suojaaminen on yksi keskeisistä tavoitteistamme. Tietosuoja ja tietoturva ovat olennainen osa yrityksemme käytäntöä.
Erityisesti noudatamme Euroopan yleistä tietosuoja-asetusta (EU – GDPR) sekä uuden Saksan liittovaltion tietosuojalain (BDSG) määräyksiä, jotka on määritelty EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen perusteella. Sen vuoksi meillä on oikeus kerätä ja hyödyntää henkilökohtaista tietoa tarvittavassa määrin, jotta voimme antaa sinulle verkkosivustojemme geze.com ja geze.de sekä GEZE GmbH:n verkkosivustojen ja kaikkien niiden palvelujen ja toimintojen käyttöoikeuden.
Nämä lausunnot on annettu Euroopan yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti ja niitä sovelletaan kaikenlaiseen henkilötietojen käsittelyyn, jos GDPR laillisesti soveltuu tällaiseen käsittelyyn.
GEZE GmbH on tarkistanut ja tutkinut huolellisesti verkkosivustoillamme esiintyvät yksityiskohdat ja tiedot. Pyrimme jatkuvasti laajentamaan ja päivittämään tätä tietovarantoa. GEZE GmbH ei kuitenkaan voi ottaa vastuuta tietojen virheettömyydestä, täydellisyydestä ja ajantasaisuudesta eikä taata niitä. Tämä koskee myös internetsivustoja, joihin tällä sivustolla viitataan suoraan tai epäsuorasti. Tietosuojakäytäntömme ei koske muiden palveluntarjoajien verkkosivustoja, vaikka verkkosivustomme linkittäisikin niihin. Kun siirryt tällaisille verkkosivustoille, ota huomioon vastaavien verkkosivustojen tarjoajien tietosuojakäytännöt. GEZE GmbH pidättää oikeuden tehdä muutoksia tai lisäyksiä annettuihin tietoihin ilmoittamatta niistä etukäteen.
Näiden verkkosivustojen sisältö ja ulkoasu on suojattu tekijänoikeudella. Verkkosivustoja tai niiden sisältöä saa jäljentää vain GEZE GmbH yrityksen etukäteen antamalla kirjallisella luvalla. Tämä ehto ei koske lehdistötiedotteita, jotka esitetään "Yritys"- ja "Lehdistö"-osioissa ja joiden tarkoituksena on helpottaa yleistä ja tavanomaista lehdistötyötä. Voidaan asettaa linkkejä, jotka ohjaavat sivustoille www.geze.de/.com sekä GEZE GmbH:n verkkosivuille. Seuraavassa osiossa annetaan tietoa henkilötiedoista, joita keräämme verkkosivustokäyntiesi ja niiden palveluiden ja toimintojen käytön yhteydessä, sekä miten käsittelemme kyseisiä tietoja ja mihin tarkoituksiin. GEZE GmbH, Reinhold-Vöster-Str. 21-29, 71229 Leonberg, Saksa (jäljempänä 'me') on vastuussa toiminnoista, joilla näitä verkkosivustoja käytetään tietojen keräämiseen ja hyödyntämiseen.
Kun käyt verkkosivustoillamme, tallennamme automaattisesti tiettyjä käyttöäsi koskevia tietoja, kuten internetpalveluntarjoajan sinulle kohdistaman IP-osoitteen (Internet Protocol) sekä käyntisi päivämäärän, ajan ja polun. Keräämme ja tallennamme myös käyntisi yhteydessä käyttämäsi selaintyypin tiedot sekä tiedot sivustoista, joilla kävit ja käyntien päivämäärät ja kellonajat. Tämä tapahtuu anonyymisti.
Säilytämme näitä tietoja enintään neljän viikon ajan väärinkäytön havaitsemiseksi ja seurantaa varten. Tarvittaessa käytämme anonyymejä käyttötietoja jäsentääksemme verkkosivustoamme tarvelähtöisesti ja ratkaistaksemme teknisiä ongelmia. Näihin tietoihin liittyviä muita käyttöanalyysitoimia suoritetaan ainoastaan kohdassa 7 kuvatulla tavalla. Lisäksi poistamme tai anonymisoimme käyttötiedot (mukaan lukien IP-osoitteesi) neljän viikon kuluttua siitä, kun kyseisiä tietoja ei enää tarvita edellä mainittuihin tarkoituksiin.
"Henkilötiedoilla" tarkoitetaan kaikkia tietyn tai tunnistettavissa olevan henkilön henkilökohtaisia tai aineellisia olosuhteita koskevia tietoja. Esimerkiksi nimi, osoite, sähköpostiosoite jne.
Kohdassa 2 kuvatun käsittelyn lisäksi henkilötietoja tallennetaan vain, jos jaat ne aktiivisesti ja vapaaehtoisesti kanssamme ja annat nimenomaisen suostumuksesi niiden käyttöön esimerkiksi rekisteröinnin, kyselytutkimusten, uutiskirjeen, kilpailun jne. yhteydessä tai jos otat meihin yhteyttä muulla tavoin, esimerkiksi sähköpostitse tai verkkolomakkeella. Jos esimerkiksi tilaat uutiskirjeen, henkilökohtainen profiilisi koostuu vapaaehtoisesti antamistasi tiedoista. Siltä osin kuin saamme kyseiseltä henkilöltä suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn, oikeusperustana on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan a alakohta. Muita 6 artiklan oikeusperusteita sovelletaan yksilöimisestä riippuen. Lisäksi tallennamme myös anonymisoituja tietoja käyttöön liittyvästä käyttäytymisestäsi parantaaksemme palveluitamme. Myös muut arvioinnit suoritetaan anonymisoidussa muodossa (käyttäjä- ja klikkauskäyttäytyminen).
Käytämme henkilötietojasi verkkosivujemme tekniseen hallinnointiin, asiakashallintaan, omiin tutkimuksiimme ja markkinointiin tarpeellisessa määrin. Työntekijämme ja ulkoiset palveluntarjoajamme/tiedonkäsittelijämme, joille on annettu tehtäväksi tietojesi käsittely, ovat luonnollisesti velvoitettu noudattamaan luottamuksellisuutta, tällä hetkellä voimassa olevaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja vastaavaa uutta Saksan liittotasavallan tietosuojalakia (BDSG). Emme välitä tietojasi kolmansille GEZE GmbH:n ulkopuolisille osapuolille ilman suostumustasi. Tämä ei kuitenkaan koske tilanteita, joihin liittyy 8 kohta ("Tietojen siirto"), eikä tilanteita, joissa henkilötietoja siirretään valtion laitoksille ja viranomaisille pakottavan kansallisen lainsäädännön perusteella.
Jos olet jo antanut suostumuksesi etukäteen, käytämme tietoja myös omien tuotteidemme ja palveluidemme/tiedonkäsittelijöidemme mainostamiseen ja/tai markkina- ja asennetutkimusten tekemiseen. Saatamme myös joutua välittämään tietojasi sertifioiduille ulkopuolisille palveluntarjoajille tilausten käsittelyä varten, mutta vain silloin, kun se on sallittua tietosuojalainsäädännön sovellettavien säännösten nojalla. GEZE GmbH velvoittaa palveluntarjoajansa aina noudattamaan sovellettavia tietosuoja-asetuksia (tällä hetkellä EU:n yleinen tietosuoja-asetus ja BDSG). Tietojasi ei myydä kolmansille osapuolille tai markkinoida millään muulla tavalla. Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi käyttämiseen mainontaan tai palveluidemme ja/tai verkkosivujemme parantamiseen liittyviin tarkoituksiin sähköpostitse, faksilla tai lähettämällä kirjeen Leonbergin pääkonttoriimme. Henkilötietosi tehdään tällöin välittömästi käyttökelvottomiksi.
GEZE käyttää niin sanottuja "evästeitä", kun käyt verkkosivustomme tietyillä alueilla. Näiden evästeiden avulla voimme räätälöidä palveluitamme sinulle. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita verkkopalvelin voi lähettää tietokoneellesi sen tunnistamiseksi. Koska ne tallennetaan kiintolevylle, niiden avulla voidaan yksinkertaistaa navigointia ja varmistaa, että verkkosivustot ovat käyttäjäystävällisempiä.
Käytämme tällaisia evästeitä, jotta voimme tunnistaa kävijöiden mieltymykset, suunnitella verkkosivut optimaalisesti ja tunnistaa verkkosivustomme erityisen suositut alueet. Näin voimme muokata verkkosivustomme tarkemmin käyttäjien tarpeita vastaaviksi ja parantaa tarjontaamme sinulle. Käytämme evästeitä myös sen selvittämiseen, oletko käynyt laitteesi kautta verkkosivuillamme aiemmin, jolloin vain laitteeseesi tallennettu eväste tunnistetaan.
Henkilötietoja voidaan tallentaa evästeisiin, jos olet antanut ne aktiivisesti. Näin on esimerkiksi silloin, kun kyseessä on salasanalla suojattu verkkokäyttö, jolloin käyttäjätunnuksesi ja salasanasi säilyvät automaattisesti. Voit myös käyttää verkkosivujamme ilman evästeitä tai kieltää niiden käytön tai poistaa jo asetetut evästeet. Tämä tapahtuu selaimesi asetusten avulla, joissa voit kieltäytyä hyväksymästä evästeitä tai poistaa evästeitä. Voit myös poistaa evästetoiminnon kokonaan käytöstä internet-selaimessasi. Evästeiden hyväksyminen ei ole ehdottoman välttämätöntä verkkosivuston navigoinnin ja toiminnallisuuden kannalta. Ohjeet evästeiden sallimisesta, hylkäämisestä, katselemisesta ja poistamisesta löydät internet-selaimesi ohjetoiminnosta. Huomaa, että tässä tapauksessa jotkin verkkosivuston toiminnot eivät ehkä ole enää käytettävissä. Jos linkit ohjaavat sinut kolmansien osapuolien verkkosivustoille, sinun on otettava huomioon, että kyseisten kolmansien osapuolten tietosuojaselosteet ovat tällöin käytössä.
Käytämme GEZE GmbH:n eri verkkosivustoilla Google Analytics verkkoanalyysipalvelua, Google Inc (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, jäljempänä "Google"). Google Analytics käyttää niin sanottuja evästeitä (kuten kohdassa 6 on kuvattu) eli tekstitiedostoja, jotka tallennetaan tietokoneellesi ja joiden avulla voidaan analysoida verkkosivuston käyttöäsi. Evästeen tuottamat tiedot tämän verkkosivuston käytöstäsi siirretään yleensä Googlen palvelimelle Yhdysvaltoihin, jossa ne tallennetaan. Verkkosivustollamme on kuitenkin otettu käyttöön niin sanottu IP-anonymisointitoiminto. Tämä tarkoittaa, että Google lyhentää IP-osoitteesi etukäteen, ja tämä tehdään Euroopan unionin jäsenvaltioissa tai muissa Euroopan talousalueesta tehdyn sopimuksen allekirjoittajavaltioissa. Vain poikkeustapauksissa (jos palvelimet eivät sijaitse Euroopan Unionin jäsenvaltiossa tai sopimusosapuolten valtioiden ulkopuolella Euroopan talousalueen vaikutusalueella) on täysi IP-osoite lähetettävä USA:ssa sijaitsevaan palvelimeen ja lyhennettävä siellä. Ohjeidemme mukaisesti Google voi käyttää näitä tietoja analysoidakseen verkkosivustomme käyttöä, laatiakseen raportteja verkkosivustolla tapahtuvista toimenpiteistä ja tarjotakseen meille muita verkkosivuston ja internetin käyttöön liittyviä palveluja. Selaimesi Google Analytics -toimintojen yhteydessä lähettämää IP-osoitetta ei yhdistetä muihin Googlen tietoihin. Käyttämällä GEZEn verkkosivustoja hyväksyt, että Google käsittelee sinusta kerättyjä tietoja edellä kuvatulla tavalla ja edellä mainittua tarkoitusta varten.
Jos et halua, että keräämme ja analysoimme tietoja käynnistäsi, voit milloin tahansa kieltää tietojen keräämisen ja analysoinnin siten, että se vaikuttaa tuleviin toimintoihin. Voit estää evästeiden tallentamisen selainohjelmistosi asetusten avulla, huomaa kuitenkin, että tämä saattaa rajoittaa tämän verkkosivuston kaikkien toimintojen käyttöä. Lataamalla seuraavasta linkistä saatavan Google Analyticsin deaktivointiin tarkoitetun selainlisäosan voit estää Googlea keräämästä ja käsittelemästä evästeen tuottamia tietoja (mukaan lukien IP-osoitteesi), jotka liittyvät verkkosivustomme käyttöösi: tools.google.com/dlpage/gaoptout. Huomaa, että tätä selaimen lisäosaa voi käyttää vain yhdellä tietyllä laitteella. Jos poistat evästeet tai käytät toista laitetta tai toista selainta, sinun on ladattava selainlisäosa uudelleen ja otettava se uudelleen käyttöön.
Tietoja, joita keräämme ja käytämme tämän verkkosivuston käyttösi yhteydessä, voivat käsitellä myös muut yritykset, kuten ulkoiset palveluntarjoajat ja/tai muut GEZE GmbH:n alaisuuteen kuuluvat yritykset, kuitenkin vain siinä määrin kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjä tarkoituksia varten, tai siinä määrin kuin toinen yritys on palveluntarjoajana/tiedonkäsittelijänä ohjeidensa mukaisesti sidottu. Jos ja kun tietoja välitetään tällaisella tavalla, käytämme henkilökohtaisten oikeuksien suojelua koskevia sopimuksia (jotka voivat syntyä esimerkiksi sopimuslausekkeiden seurauksena) varmistaaksemme, että taataan tietosuojasäännösten kannalta riittävä suoja.
Voit käyttää verkkosivujamme rekisteröityäksesi ja tilataksesi kuukausittaisen uutiskirjeemme tai muun sähköpostitse lähetettävän viestinnän. Tallennamme nimesi ja sähköpostiosoitteesi ja käytämme näitä tietoja lähettääksemme sinulle sähköpostitse uutiskirjeen tai tapauksen mukaisesti muita tilaamiasi viestejä. Käytämme niin sanottua kaksinkertainen suostumus -menettelyä varmistaaksemme, että olet halukas vastaanottamaan uutiskirjeemme tai muuta viestintää sähköpostitse. Tämä tarkoittaa sitä, että lähetämme ensin sähköpostiviestin sähköpostiosoitteeseen, jonka annoit tilausmenettelyn yhteydessä, ja pyydämme sinua vahvistamaan aktiivisesti halukkuutesi vastaanottaa uutiskirje tai muu tiedonanto. Tämä tehdään ennen kuin aloitamme lähetysten lähettämisen. Näitä vahvistusta koskevia tietoja käytetään suostumuksesi dokumentointiin ja (tarvittaessa) tarkistamiseen. Voit peruuttaa halukkuutesi vastaanottaa uutiskirjeitä tai muita viestejä ja suostumuksesi henkilötietojesi käyttämiseen milloin tahansa siten, että suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Voit käyttää verkkosivujamme osoittamalla kiinnostuksesi GEZE GmbH:n tapahtumien kutsuihin ja kirjautumalla niihin. Jos olemme saaneet suostumuksesi tähän (ks. edellisessä kohdassa mainittu kaksinkertainen suostumus -menettely), lähetämme sinulle kutsuja tapahtumiin postitse tai sähköpostitse, kuten messupäiville tai arkkitehtuuritapahtumiin jne. Suostumuksesi uutiskirjeen tai muiden ilmoitusten vastaanottamiseen ja niihin liittyvään henkilötietojesi käyttöön voit peruuttaa milloin tahansa siten, että suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Verkkosivustoillamme tarjotaan ajoittain alennuskampanjoita, asiakaskampanjoita ja/tai kilpailuja. Erityisiä kampanjoita koskevat yksityiskohdat julkistetaan hyvissä ajoin yrityksen verkkosivustoilla, niistä tiedotetaan sosiaalisen median kanavissa ja/tai niistä lähetetään tietoa sähköpostitse kuukausittaisen uutiskirjeen kautta. Jos haluat osallistua tällaisiin järjestelmiin, pyydämme sinua antamaan nimesi ja yhteystietosi (esim. nimi, osoite, sähköpostiosoite jne.) sekä kaikki muut tiedot, jotka voivat olla tarpeen, jotta voit osallistua kilpailuun (esim. vastaukset palkintokysymyksiin, valokuvat sinusta tai muista henkilöistä, ostotodistukset jne.). Käytämme näitä tietoja vain kyseisen kampanjan toteuttamiseen, sen jälkeen tietosi tehdään käyttökelvottomaksi. Yksityiskohtaisempia tietoja esitetään myös kyseisen kampanjan osallistumisehdoissa. Jos olet antanut suostumuksesi osallistumisesi yhteydessä, meillä on myös mahdollisuus käyttää tietoja suostumusilmoituksessa mainittuihin tarkoituksiin (esim. jos haluat tilata kuukausittaisen uutiskirjeen kilpailun yhteydessä). Jos palkinto on saatu käyttöehtojen rikkomisen tai muun käyttäjän manipuloivan toiminnan seurauksena, GEZE GmbH:lla on oikeus peruuttaa palkinto. Tämä voidaan tehdä myös myöhemmässä vaiheessa. Jos palkinto on jo luovutettu, voittaja on velvollinen palauttamaan sen samassa kunnossa. Periaatteellisesti voittajille ilmoitetaan GEZE GmbH:n ja GEZE Iberian lähettämällä sähköpostiviestillä.
GEZE pidättää itsellään oikeuden koota viestinnän aikana palkintoihin ja voittajiin liittyviä tekstimuodossa olevia, visuaalisia ja auditiivisia lisätietoja. GEZE pidättää itsellään myös oikeuden julkaista kyseiset tiedot sillä edellytyksellä, että kyseiset voittajat ovat antaneet suostumuksensa julkaisemiseen. Palkintoja ei periaatteellisesti voida luovuttaa käteisenä. Tuomareiden päätös on lopullinen. GEZE pidättää myös oikeuden muuttaa ilmoitettuja tai käynnissä olevia kampanjoita, palkintoja ja sisältöä. Se voidaan tehdä myös lyhyellä varoitusajalla. Siinä tapauksessa käyttäjille on ilmoitettava asiasta. Palkintojen saatavuus on määriteltävä nimenomaisesti tietyn kampanjan yhteydessä (esim. niin kauan kuin varastoja riittää).
Verkkosivustojen kautta kulkevien tietojen käsittelyyn sähköiseen kaupalliseen viestintään on sovellettava (tietoyhteiskunnan ja sähköisen kaupankäynnin palveluja koskevia 11. heinäkuuta annetussa laissa 34/2002 olevia) LSSICE-määräyksiä, jotka on esitetty artikloissa 19 - 22. Kyseinen säännöstely on erittäin tärkeää, sillä se määrittelee sähköisten kaupallisten viestien lähettämistä, jolloin AEPD:lla (Espanjan tietosuojavirasto) on täysi toimivalta ohjeiden noudattamatta jättämisestä. LSSICE yleisesti ottaen kieltää mainonnan tai kaupallisen viestinnän lähettämisen sähköpostitse tai muilla vastaavilla sähköisillä välineillä, ilman, että vastaanottajat ovat sitä etukäteen pyytäneet tai nimenomaan antaneet siihen valtuutuksen.
Verkkosivustollamme on erilaisia lomakkeita, joilla voit ottaa meihin yhteyttä esimerkiksi esittääksesi kysymyksiä verkkosivustoilla mainostetusta tuotteesta tai pyytääksesi (tuote)tietoja. Käytämme antamiasi tietoja (esim. nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite jne.) vain voidaksemme käsitellä kysymystäsi ja vastata siihen.
GEZE GmbH ja sen eri tytäryhtiöt ovat edustettuina erilaisissa sosiaalisen median kanavissa, ja ne käyttävät näitä kanavia toisinaan myös erilaisten kampanjoiden, kuten kilpailujen, järjestämiseen. Sovelletaan kyseisen kampanjan osallistumisehtoja. Jos käyttäjä voittaa palkinnon, häntä lähestytään kyseisillä sosiaalisen median kanavilla hänen käyttäjätunnuksensa kautta ja hänelle ilmoitetaan voitosta. Tähän viestiin on liitettävä pyyntö siirtää henkilötiedot GEZE GmbH:lle yksinomaan palkinnon luovutuksen helpottamiseksi. Sosiaalisen median kanavien kautta saatuja tietoja käytetään ainoastaan kyseisten kanavien puitteissa, eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille.
GEZE Group on tällä hetkellä edustettuna Facebookissa ("@GEZE.Group"), Twitterissä ("GEZE_GmbH" ja "GEZE_Int"), LinkedInissä ("GEZE GmbH", "GEZE Benelux", "GEZE South Africa", "GEZE France", "GEZE Italia", "GEZE Scandinavia", "GEZE India Pvt Ltd", "GEZE Iberia") ja Xingissä ("GEZE GmbH"). Olet yksin vastuussa yksityisyytesi, tietojesi ja asetustesi suojaamisesta. Sovelletaan Facebookin, Twitterin, LinkedInin ja Xingin tietosuojaselosteita. Tämän lisäksi GEZE GmbH:lla on oma kanava ("GEZE GmbH", jäljempänä "kanava") YouTube-videoalustalla. GEZE GmbH on vastuussa vain omasta videosisällöstään, jonka se on tuottanut ja ladannut GEZE GmbH:n kanavalle. GEZE GmbH ei ota vastuuta GEZE-tuotteista, joita näytetään ja/tai käytetään muissa videoissa, joita emme ole tuottaneet. YouTube-käyttäjät ovat yksin vastuussa kanavalleen lataamistaan videoista. Käyttäjät ovat myös yksin vastuussa kaikista kommenttikentässä olevista kommenteista, kuvista ja mielipiteistä. Jos sisältö on sopimatonta (esimerkiksi väkivallan ihannointi, roskaposti jne.), GEZE GmbH pidättää oikeuden poistaa kyseiset kommentit ja/tai kuvat. Tässäkin tapauksessa sinulla on yksinomainen vastuu yksityisyytesi, tietojesi ja asetustesi suojaamisesta. Tällaisessa tapauksessa sovelletaan YouTuben tai Googlen käyttöehtoja ja tietosuojaselosteita.
GEZE GmbH pystyy arvioimaan henkilötietoja käyttämällä henkilökohtaisia Facebook Insights -tietoja. Näitä tietoja analysoidaan säännöllisesti Facebook-sivumme tehokkuuden parantamiseksi ja optimoimiseksi. Me ("rekisterinpitäjä") olemme Facebookin ohella vastuussa Facebook Insights -tietojen käsittelystä. GEZE GmbH ei välitä näitä tietoja kolmansille osapuolille, lukuun ottamatta palveluntarjoajia, joiden kanssa teemme yhteistyötä sosiaalisen median alalla. Facebook Ireland Limitedin ("Facebook Ireland") osalta Facebook Ireland on yksin vastuussa Insights-tietojen käsittelystä, me emme ota vastuuta tällaisesta käsittelystä. Voit lukea Facebook Page Insightsin lisäsopimuksen täältä: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Verkkosivusto, mukaan lukien ohjelmointi, editointi, kokoaminen ja muut sen toimintaan tarvittavat elementit mutta ei niihin rajoittuen, suunnitelmat, logot, tekstit, valokuvat ja/tai grafiikat ovat palveluntarjoajan omaisuutta tai sillä on tarvittaessa tekijöiden nimenomainen käyttölupa tai valtuutus. Teollis- ja tekijänoikeuden määräykset suojaavat koko verkkosivuston sisältöä asianmukaisesti. Suunnitellusta käyttötarkoituksesta huolimatta sen monistamiseen, käyttöön, jakeluun ja julkaisuun, osittain tai kokonaan, tarvitaan palveluntarjoajan ennalta antama kirjallinen valtuutus. Kaikenlainen käyttö, jota palveluntarjoaja ei ole aiemmin valtuuttanut, katsotaan vakavaksi rikkomukseksi tekijän teollis- ja tekijänoikeuksia vastaan.
Suunnitelmat, logot, tekstit ja/tai grafiikat, jotka eivät kuulu palveluntarjoajalle, mutta joita voi esiintyä verkkosivustolla, ovat vastaavien omistajiensa omaisuutta, jolloin he itse vastaavat mahdollisista niihin liittyvistä rikkomuksista. Palveluntarjoaja on kuitenkin aina saanut heiltä nimenomaisen ja ennalta annetun valtuutuksen. Palveluntarjoaja hyväksyy niiden omistajien vastaavat teollis- ja tekijänoikeudet, mikä ei tarkoita niiden mainitsemista tai esittämistä tai niiden tekijöiden oikeuksien tai vastuiden esittämistä verkkosivustolla eikä hyväksynnän antamista, sponsorointia tai niiden osittaistakaan suosittelua. Kaikkiin mahdollisiin teollis- ja tekijänoikeuksien loukkauksiin sekä verkkosivuston sisältöön liittyvät huomautukset voidaan lähettää yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.
GEZE GmbH käyttää henkilötietoja eri tavoin. Esimerkiksi yhteydenottolomakkeen muotoilu voi vaihdella ja/tai se voidaan esittää tiettyä tarkoitusta varten kampanjan mukaan. Sinä yksin päätät, mihin tarkoitukseen annat meille suostumuksesi. Voit milloin tahansa kieltäytyä kaikista palveluista.
Voit lähettää avoimia työpaikkoja koskevat hakemukset meille urasivumme kautta joko sähköpostitse tai sähköisen hakuportaalin kautta. Käsittelemme hakemuksesi yhteydessä lähettämiäsi tietoja arvioidaksemme soveltuvuuttasi ilmoitettuihin tehtäviin (tai muihin avoimiin tehtäviin GEZEssä) ja suorittaaksemme hakuprosessin. Kun hakemuksesi on vastaanotettu, henkilöstöosasto ja osastojemme johtajat tarkastavat hakijatietosi sisäisesti. Yrityksessä tietoihin pääsevät on vain henkilöt, jotka tarvitsevat niitä hakuprosessin suorittamiseksi.
Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste hakuprosessissa on jakso 26 BDSG, erityisesti. Tämän jakson mukaan tietoja voidaan käsitellä, jos se on tarpeen työsuhteen aloittamista koskevan päätöksen yhteydessä. Kaikki vapaaehtoisesti antamasi lisätiedot tallennetaan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti, koska meillä on oikeutettu etu käsitellä vapaaehtoisesti antamiasi lisätietoja hakemusprosessin suorittamiseksi.
1. Seuraavat asiat käsitellään ja tallennetaan hakuprosessin aikana täytettävien paikkojen täyttämiseksi:
*Etunimi
*Sukunimi
*Sähköposti
*Hakemusasiakirjoissa ja myöhemmässä prosessissa antamasi henkilötiedot
2. Ns. istuntoevästeet tallennetaan helpottamaan verkkosivuston käyttöä (jos hakemus jätetään verkossa):
GEZE käyttää vain "ensimmäisen osapuolen" evästeitä, joita tarvitaan sovelluksen toiminnan ja turvallisuuden varmistamiseksi ja käyttäjän opastuksen helpottamiseksi. Henkilötietoja ei rekisteröidä eikä tallenneta tätä tarkoitusta varten. Evästeet poistetaan heti, kun kirjaudut ulos tai suljet selaimen. Et voi käyttää sovellusgeneraattoria, jos et hyväksy evästeitä. Tässä tapauksessa hakemus on toimitettava sähköpostitse tai postitse.
3. Niin sanotut *lokitiedostot luodaan välttämään
päällekkäiset hakemukset:
GEZE tallentaa internetprotokollaosoitteet (IP-osoitteet) lokitiedostoihin rajoitetuksi ajaksi, jos se on tarpeen seurantatarkoituksiin (päällekkäisten hakemusten estämiseksi).
Vertaamme niiden hakijoiden henkilötietoja (nimi, syntymäaika, syntymäpaikka, kansalaisuus ja vapaaehtoisesti annetut tiedot), jotka aiomme nimenomaan palkata hakuprosessin aikana, pakotelistoilla oleviin nimiin, erityisesti EU:n terrorisminvastaisen asetuksen mukaisella EU:n terroristilistalla oleviin nimiin. Teemme näin ensinnäkin valmistellaksemme työsopimuksen tekemistä hakijoiden kanssa ja toiseksi täyttääksemme lakisääteisen velvoitteen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta), koska oikeudelliset säännökset kieltävät taloudellisten etujen, mukaan lukien palkanmaksu, tarjoamisen tällaisissa pakoteluetteloissa mainituille henkilöille. Vertailu pakoteluetteloihin tehdään myös oikeutetun etumme perusteella, joka on määritelty yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti, nimittäin AEO-sertifiointimme ylläpitämiseksi.
Jos suostut siihen, että henkilötietosi tallennetaan hakijatietokantaamme sen jälkeen, kun olet suorittanut hakuprosessin - tuloksettomasti - loppuun, jatkokäsittelyn oikeusperusteena on suostumuksesi, joka on määritelty yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa kirjallisesti ja ilman perusteluja. Lähetä peruutukset osoitteeseen GEZE GmbH HR department; Reinhold-Vöster-Strasse 21- 29, D-71229 Leonberg tai sähköpostitse osoitteeseen datenschutz@geze.com.
Poistamme hylättyjen hakijoiden henkilötiedot säännöllisesti neljän kuukauden tai viimeistään kuuden kuukauden kuluttua. Sen vuoksi erillistä pyyntöä ei tarvita vaan vahvistamme täten niiden poistamisen lakisääteisten määräysten mukaisesti. Jos olet antanut suostumuksesi hakijatietokannassamme olevien henkilötietojesi jatkokäsittelyyn, tiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin ja käsiteltiin, yleensä kahden vuoden kuluttua siitä, kun sinut lisättiin hakijatietokantaan. Jos sinut valitaan tehtävään hakuprosessin aikana, tietosi tallennetaan henkilöstöhallintojärjestelmäämme ja niitä käsitellään siellä niiltä osin kuin se on tarpeen työsuhteen aloittamiseksi ja toteuttamiseksi.
Lisätietoja valintamenettelystä tai matkakustannusten korvaamisesta esitetään urasivullamme. Siinä käytettyjä tietoja käytetään ainoastaan hakumenettelyn ja/tai matkakustannusten korvaamisen yhteydessä (hakijan pyynnöstä).
Henkilötietojasi käsitellään ja käytetään vain, jos lakisääteiset määräykset sallivat tällaisen toiminnan tai jos olet antanut suostumuksesi tietojen käsittelyyn tai käyttöön. Ellei edellisessä kohdassa nimenomaisesti mainita, emme välitä henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Pidätämme kuitenkin oikeuden välittää tiedot ohjeistukseen sidotuille palveluntarjoajille/tietojen käsittelijöille. Yleisesti ottaen poistamme tai anonymisoimme henkilötietosi heti, kun olemme tulleet tilanteeseen, jossa kyseisiä tietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joihin olemme niitä käyttäneet (kuten edellisessä kohdassa on kuvattu). Tämä ei vaikuta henkilötietojen pidempiaikaista säilyttämistä ja poistamista koskeviin lakisääteisiin säännöksiin (kuten edellä on kuvattu).
Tietyt verkkosivustoillamme esiintyvät tarjoukset edellyttävät rekisteröitymistä. Tallennamme ilmoitetut tiedot (kunnes ne peruutetaan) rekisteröinnin hallinnointia varten. Tämä ei kuitenkaan koske kilpailujen kaltaisia kampanjoita, joihin sovelletaan kohtaa 9.3. GEZE GmbH sitoutuu täten olemaan luovuttamatta tallennettuja tietoja kolmansille osapuolille lukuun ottamatta kohdassa 10.2 kuvattuja tapauksia. Muut käyttäjät eivät voi nähdä antamaasi sähköpostiosoitetta. Tarvittaessa voit myös käyttää verkkosivustojamme rekisteröityäksesi ja kirjautuaksesi salasanalla suojattuun toimialueeseen (esim. jälleenmyyjäportaali, Media Pool jne.). Tietojenkeruuta ja siihen liittyvien tietojen käyttöä ohjaavat erityiset tietosuojalausunnot ja asianmukainen portaali, jotka ovat käytettävissä erityisellä kirjautumissuojatulla toimialueella. Muita GEZEn mediapoolin käyttöohjeita löytyy online-portaalimme yleisistä käyttöehdoista.
Henkilötietojasi kerätään myös, jos ilmoittaudut yhteen ja/tai useampaan GEZE-koulutusohjelmaamme ja seminaariimme. Siinä tapauksessa sinun on ensin käytettävä tietojasi rekisteröityäksesi palveluumme. Muut käyttäjät eivät tässäkään tapauksessa voi tarkastella tietojasi. Rekisteröintitietojesi avulla voit ilmoittautua eri seminaareihimme. Tällaisissa olosuhteissa henkilötietojasi käytetään ainoastaan GEZE-seminaarien ja koulutusohjelmien yhteydessä, niitä ei käytetä mainontaan. Tämä tarkoittaa, että kyseisiä tietoja käytetään osallistumiseen seminaariin/koulutusohjelmaan, vahvistuksiin, todistuksen pidentämiseen liittyviin muistutuksiin jne. Henkilötietosi voidaan poistaa rekisteristä milloin tahansa postitse, puhelimitse tai sähköpostitse.
Samat ehdot koskevat GEZE-asiakasportaalia ja GEZE-toimittajaportaalia. Olet vastuussa kirjautumistiedoistasi sekä lataamastasi sisällöstä (esim. kommentit tai kuvat). Pidätämme oikeuden estää viipymättä voimassa olevan lain vastaisen sisällön sekä loukkaavan sisällön. GEZE GmbH voi sulkea käyttöehtoja rikkovat käyttäjät pois jatko-osallistumisesta ja/tai kampanjoista.
GEZE on toteuttanut erilaisia organisatorisia ja teknisiä turvatoimia suojatakseen kaikki hallinnoidut tiedot (mukaan lukien tiedot, jotka olet tallentanut meille) luvattomien henkilöiden manipuloinnilta, katoamiselta, tuhoamiselta ja pääsyltä niihin. Turvatoimenpiteemme ovat aina ajan tasalla, ja työskentelemme jatkuvasti teknisen kehityksen parissa suojellaksemme tietojasi mahdollisimman hyvin.
Lapset eivät saa lähettää meille henkilötietoja, elleivät heidän vanhempansa tai lailliset huoltajansa ole hyväksyneet tällaista toimintaa. Haluamme siksi korostaa selvästi, että lasten verkkotoimintaa on aina valvottava heidän laillisten huoltajiensa toimesta. Emme pyydä henkilötietoja lapsilta.
Sinulla on seuraavat oikeudet rekisteröitynä, jonka tietoja käsittelemme:
- Oikeus saada tietoja yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artiklan mukaisesti
- Oikeus tietojen oikaisemiseen yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artiklan mukaisesti
- Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi") yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artiklan mukaisesti
- Oikeus rajoittaa tietojenkäsittelyä yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artiklan mukaisesti
- Oikeus toimittaa tietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa yleisen tietosuoja-asetuksen 20 artiklan mukaisesti
- Oikeus tehdä valituksia valvontaviranomaiselle yleisen tietosuoja-asetuksen 77 artiklan mukaisesti
Pyydämme osoittamaan vaatimukset tai ilmoitukset seuraavaan osoitteeseen:
GEZE GmbH
Reinhold-Vöster-Straße 21- 29
71229 Leonberg
tai sähköpostitse osoitteeseen: data-protection@geze.com
Jos uskot, että GEZE GmbH käsittelee henkilötietojasi lakisääteisten säännösten vastaisesti, olisimme kiitollisia, jos voisit ilmoittaa tästä sähköpostitse osoitteeseen data-protection@geze.com. Lisäksi sinulla on oikeus tehdä valituksia asiasta vastaavalle tietosuojaa valvovalle viranomaiselle (yleisen tietosuoja-asetuksen 77 artikla).
Jos käsittelemme henkilötietojasi oikeutetun etumme perusteella, sinulla on oikeus vastustaa tätä käsittelyä. Lisäksi sinulla on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä suoramainontaa varten. Jos haluat käyttää vastustamisoikeuttasi, tekstimuotoinen ilmoitus riittää. Voit myös kirjoittaa meille, lähettää faksin tai ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse. Yhteystietomme ovat näiden tietosuojaselosteiden kohdassa 14.2.
Jos käsittelemme henkilötietojasi tiettyihin tarkoituksiin suostumukseesi perustuen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 7 kohdan 3 mukaisesti. Saatuamme peruuttamisilmoituksen lopetamme tietojenkäsittelyn niihin tarkoituksiin, joita varten annoit meille suostumuksen. Tämä ei vaikuta ennen suostumuksesi saamista suoritetun käsittelyn laillisuuteen.
Verkkosivuston tekninen kehitys voi myös vaikuttaa henkilötietojen käsittelyyn. Pidätämme siksi oikeuden muuttaa tätä GEZE GmbH:n tietosuojaselostetta sovellettavan tietosuojalainsäädännön puitteissa ja (tarvittaessa) mukauttaa sitä muuttuneisiin tietojenkäsittelytilanteisiin. Siksi suosittelemme, että vierailet aika ajoin verkkosivustollamme, jotta voit tutustua mahdollisiin päivityksiin, jotka liittyvät tähän asiaan.
Jos GEZE GmbH lanseeraa uusia tuotteita tai palveluita tai muuttaa kyseistä internet-menettelyä tai jos internetiin ja tietotekniikkaan liittyvä tietoturvatekniikka kehittyy, nämä GEZE GmbH:n tietosuojaselosteet päivitetään. Julkaisemme aina uusimman version täällä. Tämä tarkoittaa kuitenkin sitä, että aiemmin antamasi suostumus ei automaattisesti ulotu mahdollisesti eri tarkoituksiin, vaan sinun on annettava nimenomainen suostumuksesi uudelleen.
Voit käyttää tietosuojatietolomakettamme pyytääksesi täydellistä tietojen luovuttamista, mukaan lukien tiedot siitä, miten GEZE tallentaa ja käyttää tietojasi sisäisesti. Huomaathan, että emme voi käsitellä tiedusteluja, joiden mukana ei ole kopiota henkilöllisyystodistuksesta.
GEZE GmbH
Reinhold-Vöster-Str. 21-29
71229 Leonberg
Saksa
Puhelin: +49-7152-203-0
Faksi: +49-7152-2033-10
E-mail: data-protection@geze.com
Web: geze.com